VCA-begeleiding naar een gecertificeerd veiligheidsbeleid

VCA is een checklist en certificatiesysteem waarmee opdrachtgevers nagaan of een aannemer of dienstverlener veiligheid, gezondheid en milieu structureel beheerst. Deze norm is niet wettelijk verplicht, maar is in de praktijk dikwijls een voorwaarde om te mogen werken bij veel bouwbedrijven, industriële sites en overheden.

Een VCA-certificaat toont aan dat uw bedrijf de risico's van zijn werkzaamheden kent, er maatregelen tegen neemt, de mensen op de werkvloer opleidt en incidenten opvolgt. Het sluit naadloos aan bij de verplichtingen die u sowieso al hebt onder de Codex over het welzijn op het werk.

Het juiste niveau hangt af van hoe u werkt, niet enkel van hoe groot u bent. Werkt u uitsluitend als onderaannemer en besteedt u zelf niets uit, dan volstaat doorgaans VCA*. Treedt u op als hoofdaannemer of schakelt u zelf onderaannemers in, dan is VCA** aangewezen. Voor werken in de petrochemie geldt VCA Petrochemie.

Vaak legt uw opdrachtgever het niveau op in het bestek of de raamovereenkomst. Twijfelt u, dan bekijken we bij de nulmeting samen welk niveau realistisch is en welke stappen daarvoor nodig zijn.

We werken in duidelijke stappen, met een vast aanspreekpunt en een consulent die bij u ter plaatse komt:

• Nulmeting: we toetsen uw huidige werking af aan de VCA-vragenlijst en brengen de hiaten in kaart.
• Actieplan: u krijgt een concreet plan met prioriteiten, verantwoordelijken en een haalbare timing.
• Opbouw van het systeem: we stellen samen met u de beleidsverklaring, risicoanalyses en procedures op, afgestemd op uw activiteiten.
• Implementatie op de werkvloer: toolboxmeetingen, laatste-minuut-risicoanalyse, werkplekinspecties en de melding van incidenten en bijna-ongevallen.
• Interne audit en directiebeoordeling: we testen uw systeem zoals de auditor dat zal doen en sturen bij waar nodig.
• Certificatieaudit: we bereiden uw mensen voor, zijn aanwezig tijdens de audit en volgen eventuele tekortkomingen mee op.
• Nazorg: begeleiding bij de tussentijdse audits en bij het onderhoud van uw systeem.

U krijgt een compleet en werkbaar dossier, geen standaardsjabloon met uw logo erop:

• VGM-beleidsverklaring en meetbare veiligheidsdoelstellingen
• Risicoanalyses per taak of werkpost en een LMRA-procedure voor op de werf
• Toolboxplanning met toolboxfiches op maat van uw werkzaamheden
• Procedures rond persoonlijke beschermingsmiddelen, arbeidsmiddelen, keuringen en onderaannemers
• Registratie, onderzoek en opvolging van incidenten, bijna-ongevallen en arbeidsongevallen
• Formulieren voor werkplekinspecties, de interne audit en de directiebeoordeling
• Een overzicht van de opleidings- en diplomavereisten per functie

De doorlooptijd hangt af van uw startpunt. Wie al een uitgebouwd preventiebeleid heeft, is sneller klaar dan wie van nul begint. Reken tussen de nulmeting en de initiële certificatieaudit doorgaans op een aantal maanden, waarin uw systeem ook effectief in gebruik moet zijn genomen. Op het moment van de externe audit moet het systeem minstens drie maanden aantoonbaar in gebruik zijn. De auditor wil immers zien dat het werkt, niet enkel dat het bestaat.

Een VCA-certificaat is drie jaar geldig. In die periode voert de certificatie-instelling jaarlijks een tussentijdse audit uit. Na drie jaar volgt een hercertificeringsaudit. Ook daarvoor kan u op onze begeleiding blijven rekenen.

Ja. Naast de begeleiding van uw bedrijf leidt Nitra Academy, ons BESACC-erkende examencentrum, uw medewerkers op en neemt het de examens af. Zo hebben uw operationele medewerkers en leidinggevenden het VCA-diploma dat de checklist van hen vraagt.

Praktisch betekent dat een aanspreekpunt voor uw certificaat en voor de opleidingen van uw team. Het volledige aanbod en de inschrijvingen vindt u op de website van Nitra Academy.